PENTINGNYA BENDAHARA DALAM MENGELOLA KEUANGAN USAHA

Oleh: Viva Justicia Foreva

 

Sebagai seorang bendahara organisasi, anda memiliki tugas dan tanggung jawab penting dalam mengelola keuangan organisasi. Akan membahas tugas-tugas yang diemban oleh seorang bendahara organisasi, serta pentingnya mengelola keuangan dengan baik bagi keberlangsungan organisasi.

Organisasi atau badan usaha apapun, terlepas dari ukuran atau jenisnya, memerlukan orang yang bertanggung jawab untuk mengelola keuangan. Inilah peran penting yang diemban oleh bendahara organisasi. Seorang bendahara organisasi bertanggung jawab atas semua aspek keuangan organisasi, dari pengumpulan dan pengeluaran hingga pelaporan dan audit.

Tugas-tugas Bendahara Organisasi

•  Mengelola keuangan organisasi

Tugas utama seorang bendahara organisasi adalah mengelola keuangan organisasi. Mereka harus memastikan bahwa semua pemasukan dan pengeluaran dicatat dengan baik, dan dana organisasi digunakan secara efektif dan efisien.

• Menyusun anggaran

Bendahara organisasi juga bertanggung jawab untuk menyusun anggaran organisasi dan memastikan bahwa dana yang tersedia digunakan dengan bijak. Mereka harus memastikan bahwa anggaran mencakup semua biaya operasional organisasi dan memprioritaskan pengeluaran yang paling penting.

• Membuat laporan keuangan

Seorang bendahara organisasi juga bertanggung jawab untuk membuat laporan keuangan organisasi yang akurat dan teratur. Laporan ini harus mencakup semua pemasukan dan pengeluaran organisasi, serta saldo akhir yang tersedia.

• Menjaga catatan keuangan

Bendahara organisasi juga harus menjaga catatan keuangan organisasi dengan baik. Mereka harus memastikan bahwa semua dokumen dan bukti transaksi tersimpan dengan aman dan dapat diakses dengan mudah.

• Mengelola pajak

Bendahara organisasi juga harus memastikan bahwa semua pajak yang terkait dengan organisasi dibayar tepat waktu dan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Pentingnya Mengelola Keuangan dengan Baik

Mengelola keuangan dengan baik sangat penting bagi keberlangsungan organisasi. Jika keuangan tidak dikelola dengan baik, organisasi dapat mengalami masalah keuangan yang serius, seperti kekurangan dana, utang yang tidak terbayar, atau bahkan kebangkrutan.

Kesimpulan

Seorang bendahara organisasi memiliki tugas dan tanggung jawab penting dalam mengelola keuangan organisasi. Tugas-tugas yang diemban oleh bendahara organisasi meliputi mengelola keuangan,menyusun anggaran, membuat laporan keuangan, menjaga catatan keuangan, dan mengelola pajak.

Selain itu, mengelola keuangan dengan baik sangat penting bagi keberlangsungan organisasi dan dapat membantu organisasi mencapai tujuannya dengan lebih efektif. Oleh karena itu, penting bagi setiap organisasi untuk memiliki bendahara yang terampil dan bertanggung jawab dalam mengelola keuangan.

 

KEWIRAUSAHAAN MENURUT COACH VIVA

 

KEBERHASILAN DAN KEGAGALAN SUATU USAHA

 Oleh: Viva Justicia Foreva

Diskusi santai bersama Coach Murdiana

Keberhasilan Suatu Usaha:

• Karena jujur dan kerja keras serta ulet
• Karena disiplin dan berani menanggung risiko
• Mampu melaksanakan manajemen dengan baik

Kegagalan Suatu Usaha:

• Diabaikan oleh pemiliknya

Pemilik gagal dalam menjalankan usaha dan membiarkan segala sesuatunya terjadi tanpa mengambil Tindakan yang positif.

• Kecurangan dan pencurian

Karyawan mencuri uang (korupsi), barang perusahaan atau rahasia perusahaan.

• Kurang keterampilan dan keahlian

Tidak mempunyai pengetahuan dan keterampilan dalam mengelola uan, orang, persediaan barang, mesin dan pelanggan.

• Pengalaman yang tidak seimbang

Pengamalan pada bidang penjualan tetapi tidak pengalaman dibidang pembelian, pengalaman dibidang keuangan tetapi tidak pengalaman dibidang produksi dan penjualan.

• Masalah pemasaran

Tidak dapat menarik cukup banyak pelanggan karena kurang promosi, barang berkualitas rendah, jasa pelayanan buruk, dan tata letaknya kurang menarik.

• Kebijakan pembayaran barang secara kredit dan pengawasan keuangan jelek

Pembelian barang secara kredit oleh pelanggan tanpa diperhitungkan kemampuan pelanggan untuk membayar dan tidak mempunyai kebijakan penagihan yang baik.

• Pengeluaran biaya yang tinggi

Tidak dapat mengendalikan pengeluaran, misal biaya perjalanan,  menjamu rekanan, renovasi ruangan, listrik, telepon air dan lain-lain.

• Terlalu banyak aset

Terlalu banyak persediaan barang, peralatan, kendaraan dll tetapi kurang bermanfaat dan kurang cukup biaya operasionalnya.

• Pengawasan persediaan barang yang buruk

Terlalu banyak persediaan barang dagangan yang tidak terjual

• Lokasi usaha

Lokasi yang tidak strategis, misalnya di gang sempit, dibelakang gedung, sulit ditemukan, terlalu jauh dari lingkungan pelanggan.

• Bencana

Kehilangan barang berharga karena bencana alam, kebakaran, atau bencana lain pada hal pimpinan tidak mengasuransikan.

Keuntungan Mempunyai Usaha Sendiri:

• Bisa menikmati pekerjaan-pekerjaan yang disukai dan disenangi
• Dapat mempelajari keterampilan-keterampilan baru
• Lebih mandiri dan hidup lebih terkendali
• Saat usaha berkembang maju, mampu memperkerjakan orang lain
• Dapat melayani kebutuhan orang lain

Sumber: Drs. Daryanto dkk. Kewirausahaan (Penanaman Jiwa Kewirausahaan). Edisi Cet.1. Yogyakarta: Gava Media, 2013. hlm.13-14

CONTOH PENGUSAHA YANG SUKSES

 Oleh: Viva Justicia Foreva

Orang sukses yang terlihat bahagia atas pencapaiannya

Pengusaha Luar Negeri, antara lain:

1. Charles M. Schwab

Dia mulai-mula bekerja pada perusahaan orang lain. Ia bekerja sebagai pegawai harian pada pabrik baja. Ia bekerja dengan sangat rajin dan tekun, penuh semangat serta banyak memberikan jasa kepada perusahaan, akhirnya ia diangkat sebagai presiden United States Steel Corporation.

2. Charles E. Wilson

Adalah seorang pekerja rendah pada suatu perusahaan, karena tekun dan percaya diri serta kemampuan dalam menentukan tujuan, maka ia diangkat menjadi presiden perusahaan General Motor Corporation.

3. Andrew Carnegi

Adalah orang yang sedikit sekali mendapat atau memperoleh Pendidikan di Indonesia. Tetapi berkat kemudahan, ketekunan, keuletan yang tinggi maka dapat mengantar bangsa dan negara Amerika menjadi negara industri baja yang terkenal diseluruh dunia.

Pengusaha Dalam Negeri, antara lain:

1. Dahlan Iskan

Pengusaha terkenal dari Surabaya berkat ketekunan, kreativitas tinggi kejelian melihat peluang maka sekarang menjadi pengusaha sukses sebagai pimpinan umum harian Jawa Pos.

2. Bob Sadino

Dia adalah pengusaha sebuah supermarket di Jakarta juga mempunyai usaha pertanian sayur-sayur. Karena kejeliannya melihat peluang pasar, komitmen tinggi untuk berhasil dalam usahanya maka dia mengalami kesuksesan dalam usaha yang dirintisnya. 

3. Irwan Hidayat

Dia adalah generasi ketiga pemilik usaha jamu PT. Sido Muncul Indonesia, yang kini menjadi direktur utama PT. Sido Muncul. Kiat suksesnya adalah mengikuti keinginan pelanggan, menjalin kemitraan dengan sepenuh hati bukan semata-mata akal dengan pelanggan bahkan semata-mata mencari uang, komunikasi demi membangun kepercayaan masyarakat terhadap produk jamu. Bekerja dengan cepat mengaitkan jamu dengan pariwisata, kreativitas dan kengototannya dalam membuat terobosan baru dan mengembangkan pasar di dalam dan di luar negeri, terus menerus memperbaiki mutu produk.

Sumber : Drs. Daryanto dkk. Kewirausahaan ( Penanaman Jiwa Kewirausahaan). Edisi Cet.1. Yogyakarta: Gava Media, 2013. hlm 15-16

SIKAP YANG MENDUKUNG PERUBAHAN

 Oleh : Viva Justicia Foreva

Proses evaluasi setelah penjualan dari PMI 6

Sikap yang mendasari penolakan terhadap perubahan telah dijelaskan di atas. Karena itu kita perlu memahami dengan lebih baik sikap yang bagaimana yang dapat mengubah penolakan tersebut dan membantu wirausaha mengatasi perubahan dengan lebih efektif.

• Fleksibel Dan Mudah Menerima. Sikap ini adalah lawan dari keras kepala dan pemikiran tertutup. Orang yang mau menerima ide baru dan tanggap terhadap kekuatan perubahan akan mampu menyesuaikan diri terhadap kondisi perubahan tersebut. Ide baru dapat muncul atau didapat melalui membaca majalah atau literatur tentang perdagangan dan juga dengan mengamati usaha sejenis.
• Percaya Diri. Wirausaha yang memiliki rasa percaya diri tinggi menerima perubahan dengan sikap terbuka untuk dapat mengatasi tantangan, mengimbangi kekurangan, dan memperkuat kemampuan. Takut terhadap ketidakmampuan dan takut akan gagal dalam mencoba sesuatu yang baru biasanya menghambat pertumbuhan dan pada akhirnya mengarah pada kegagalan.
• Optimis dan Bersemangat. Dengan fokus pada aspek positif dari perubahan bukan pada aspek yang negatifnya, akan mengubah cara pandang seseorang terhadap sesuatu. Setiap kejadian akan dilihat sebagai suatu tantangan, bukan ancaman. Dengan demikian imbalan yang akan diterima lebih tinggi dibanding dengan biasanya ketika kita antusias melakukan sesuatu, akan lebih mudah menginvestasikan waktu, upaya, dan uang untuk memperoleh dampak seperti yang kita inginkan.
• Tegas dan Mampu Mengendalikan Diri. Mengatasi perubahan mensyaratkan kejernihan pikiran,dan memerlukan tindakan keadaan yang melingkupi perubahan biasanya tidak seperti yang diharapkan, tidak adil, membuat frustasi, mengecewakan, menakutkan, dan atau tidak menyenangkan. Pengendalian emosi sangat diperlukan pada saat melakukan tindakan agar dapat mengatasi perubahan.
• Daya Saing. Daya saing berarti menemukan cara yang lebih baik untuk memperbaiki situasi saat ini. Perbaikan adalah salah satu faktor yang selalu harus dipertimbangkan ketika merencanakan perubahan.
• Ingin Tahu dan Berani Mencoba. Tidak semua ide baru selalu ide yang bagus. Untuk menemukan ide yang bagus, anda harus mencermati beberapa kemungkinan. Orang yang senang mencoba sesuatu yang baru dapat mengatasi kekecewaan karena mereka bisa mendapatkan imbalan yang cukup pada saat menemukan dan melaksanakan ide yang benar-benar bagus.
• Mengembangkan Sikap Positif Terhadap Perubahan. Beberapa sikap positif terhadap perubahan mungkin sudah menjadi bagian dari pribadi anda

 

Sumber : Drs. Daryanto. Menggeluti Dunia Wirausaha. Edisi Cet.1. Yogyakarta: Gava Media, 2012. hlm.74-76

MEMIMPIN DAN MEMOTIVASI ORANG LAIN

 Oleh : Viva Justicia Foreva

Wirausaha merupakan motivator bagi pegawainya. Beberapa wirausaha memotivasi orang lain hanya melalui contoh kerja keras mereka, namun itu mungkin bukan gaya kepemimpinan yang baik. Wirausaha yang berorientasi pada orang cenderung menjadi motivator yang berhasil.

Berikut ini adalah teknik-teknik yang digunakan oleh wirausaha yang berorientasi pada orang untuk memotivasi staffnya:

• Membangun kepercayaan diri dan harga diri pegawai dengan memuji pekerjaan yang baik dan menunjukkan bahwa upaya terbaik mereka selalu dihargai.
• Menginformasikan kepada para pegawai tentang apa yang harus dicapai. Komunikasi yang baik penting untuk meraih kesuksesan
• Mendelegasikan wewenang dan tanggung jawab kepada bawahan.
• Memelihara hubungan baik dengan semua pegawai secara pribadi.
• Memberi penghargaan bagi karyawan yang berperilaku baik, karena pegawai cenderung mengulang perilaku yang dihargai. Jangan memberi penghargaan kepada perilaku yang tidak diharapkan, sehingga orang-orang cenderung tidak mengurangi perilaku yang tidak dihargai.
• Menjadi pendengar yang aktif berarti memberikan umpan balik kepada orang yang berbicara.
• Menetapkan sasaran yang spesifik, dipahami dengan jelas, dan dapat diukur serta senantiasa ditinjau kembali.
• Melakukan tindakan korektif. Membahas aspek negatif dari kinerja pegawai secara empat mata. Tidak pernah mengkritik pegawai dengan umum.

 

Sumber : Drs. Daryanto. Menggeluti Dunia Wirausaha. Edisi Cet.1. Yoygakarta: Gava Media, 2012. hlm.49-50